Обеспечивает тандем системы управления отелем Logus HMS и сервис «Финоко» — платформы для учета и планирования финансовых показателей.
Зачем отельеру нужен управленческий учет и какие проблемы решает Logus HMS в тандеме с «Финоко»? Чтобы эффективно управлять отелем, необходимо регулярно решать задачи стратегического уровня, а для этого нужна полная картина происходящего в отеле и с отелем.
«Финоко» занимаеся сводной отчетностью по стандарту USALI и позволяет собрать данные из ВСЕХ необходимых программных продуктов: Бухгалтерии, Кадров, Ресторана, PMS и других (например электронной проходной, если она есть) чтобы получить отчеты для руководителей.
Благодаря интеграции с Logus через API «Финоко» объединяет сведения из Logus с информацией из бухгалтерской программы (например 1С:Бухгалтерии), кадровой программы (например 1С:Зарплата и кадры), программ в ресторане (например iiko или rKeeper), данные CRM и др. Все выгрузки в «Финоко» могут выполняться автоматически из всех вышеперечисленных программ. При этом сервис выбирает из большого объема данных только те, что определены и необходимы для создания отчетов.
Достоинства интеграции
Все данные из Logus загружаются в отдельный файл, который содержит в себе много информации. Для ее обработки требуется достаточное количество времени, что не является плюсом в управлении отелем. «Финоко» однако автоматически забирает сведения, группирует по показателям и создает необхолимые готовые отчеты. Показатели могут быть установлены согласно стандарту USALI или других или на основании собственной модели отельера.
При этом на руках у руководителя появляются:
- Сводный отчет о прибыли гостиницы и сети (и в него входят доходы и расходы не только от номеров, но и ресторанов, спа, конференц-залов, парковок и др.) (см. пример Сводного отчета не иллюстрации)
- отчет о движении денег
- автоматизированное согласование оплат
- планирование показателей
- сравнение показателей деятельности в сети гостиниц.
Таким образом, формирование отчета в «Финоко» дает
- отсутствие ошибок, которые могут возникнуть по разным причинам;
- быстрое формирование отчетов, что является огромным плюсом в принятии управленческих решений;
- полный контроль над деятельностью отеля или группы отелей.
Показатели рассматриваются в сравнении:
- факт с планом;
- факт текущего периода с фактом прошлого периода.
- сравнение работы гостиниц в сети
Сильной стороной сервиса является также и то, что приобретать дополнительные программы для работы не нужно — «Финоко» устанавливается, как внешний модуль в типовую конфигурацию 1С и не вносит изменения в специализированные программы.
Как получить выгрузку данных из Logus HMS?
Убедитесь в наличии одной из программ:
- 1С: Предприятие 8.3;
- 1С: Предприятие ERP;
- 1С: Предприятие УПП;
- Веб-сервис Финоко;
- Финоко Модуль для 1С;
- Финоко: Корп версия.
Процесс получения данных из Logus и других специализированных программ полностью автоматизирован, дополнительные программы не требуются.
Бонусом является получение пробной бесплатной версии и инструкции по использованию. Сам сервис понятен и удобен в применении.
Быстрое получение и анализ стратегически важной информации — несомненно, серьезное конкурентное преимущество, и тандем Logus HMS и сервиса «Финоко» такое преимущество отельерам обеспечивает.
Управленческий учет и решение задач стратегического уровня
